Informativa clienti (rivenditori centri di assistenza)

Informativa per i clienti (rivenditori centri di assistenza) in relazione al trattamento dei dati personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD 2016/679)

In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la Società KATO IMER Spa, titolare del trattamento dei dati personali, le fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati riferiti a persone fisiche.

Finalità e base giuridica dei trattamenti

I dati personali dei clienti/rivenditori, persone fisiche o che rappresentano il soggetto giuridico ed eventualmente quelli dei suoi dipendenti (nome e cognome, funzione/mansione, email e numero tel. aziendale) verranno utilizzati per:

- l’erogazione di proposte o soddisfare altre sue richieste precontrattuali

- l’erogazione dei relativi servizi previsti nell’esecuzione delle scritture contrattuali

- l’assolvimento di eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. fatturazione, tenuta della contabilità);

- la tutela dei diritti della Società, quindi di un legittimo interesse del titolare, sia in sede giudiziale che stragiudiziale;

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali per le finalità ascritte ai punti precedenti; il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

La informiamo, in quanto nostro rivenditore centro di assistenza facente parte del nostro network, che utilizzeremo alcuni dei suoi dati per le seguenti finalità a meno che non ci neghi tale pratica firmando il modulo che troverà in coda al presente documento:

- inviarle materiale promozionale relativo a prodotti e servizi che hanno attinenza col nostro rapporto;

- pubblicare i suoi dati di contatto sul nostro sito web nelle sez. Sales network e Service network e metterle a disposizione i contenuti dell’Area riservata a cui potrà accedere tramite una procedura di autenticazione (Id e password).

Per questa finalità, il Suo rifiuto non inciderà sulla prosecuzione del nostro rapporto, tuttavia potrebbe incedere sulla qualità dello stesso andando a complicare alcuni suoi aspetti come ad es. le nostre comunicazioni. Le ricordiamo che potrà inoltre revocare in qualsiasi momento la sua autorizzazione con una comunicazione scritta effettuata nei confronti del titolare.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso strumenti elettronici.

Ambito di trattamento e comunicazione dei dati

I dati personali saranno trattati dal nostro personale autorizzato al trattamento e da soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Società, individuati in qualità di responsabili del trattamento.

Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento.

I suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; potranno invece essere da noi “comunicati”, a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento e nei limiti imposti da tali.

Trasferimento dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali

Nessun dato viene trasferito verso paesi non appartenenti all’UE o ad organizzazioni internazionali.

Trattamenti automatizzati

La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici nei suoi confronti o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: 

Per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali, gestione dell'eventuale contenzioso: dai 5 ai 10 anni come stabilito per legge dalla normativa civilistica e dalle norme che regolano i poteri e l’attività ispettiva in materia fiscale, fatti salvi eventuali e specifiche motivazioni che ne giustifichino il prolungamento (es. in caso di contenzioso o accertamenti da parte delle autorità competenti).

Le invieremo messaggi promozionali tramite email fino a quando non ci negherà tale pratica esercitando in qualunque momento e nei modi che le abbiamo in precedenza illustrato il suo diritto di cancellazione.

Diritti dell’interessato 

In qualità di interessato, persona fisica, può far valere i suoi diritti di cui agli art. da 15 a 21 del RGPD 2016/679, riportati sinteticamente di seguito, rivolgendosi in qualunque momento al titolare del trattamento. 

Nello specifico lei potrà avere accesso ai dati personali che la riguardano, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati o opporsi al trattamento.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Dati di contatto per l’azionamento dei diritti da parte dell’interessato

Titolare del trattamento, KATO IMER Spa, Località Cusona, 53037 San Gimignano (SI), Tel: +39 0577 95121, Fax: +39 0577 982400, email: info@katoimer.com

Distinti saluti. 

La Società KATO IMER Spa

titolare del trattamento

Da restituire firmato al titolare del trattamento solo nel caso in cui l’interessato NON voglia ricevere che l’azienda effettui le attività di seguito elencate

DICHIARAZIONE DI OPPOSIZIONE

(Ai sensi dell’art. 21 Diritto di opposizione del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali 2016/679)

Il/La sottoscritto/a ____________________________ dopo aver ricevuto e compreso l’informativa NON CONSENTE alla società KATO IMER Spa l’utilizzo del proprio indirizzo email, fornito all’atto della vendita, per la seguente finalità:

l’invio di materiale promozionale relativo a prodotti e servizi che hanno attinenza col nostro rapporto

No, non consento tale uso _____________________________ Firma dell’interessato

pubblicare i suoi dati di contatto sul nostro sito web nelle sez. Sales network e Service network e metterle a disposizione i contenuti dell’Area riservata a cui potrà accedere tramite una procedura di autenticazione

No, non consento tale uso _____________________________ Firma dell’interessato

Data: ______________________